Как написать ТЗ? Критерии к тексту требований.

0
Акашева Василиса Игоревна9/14/2020

4.11 Критерии для написания текста требований

Независимо от языковых аспектов написания требований, существуют четкие критерии, которым должна удовлетворять формулировка каждого требования. Вкратце эти критерии можно сформулировать следующим образом:

  • атомарность: каждое утверждение (формулировка требования) должно представлять собой один элемент иерархии, пригодный для установки связей с ним;
  • уникальность: каждое требование должно иметь собственный уникальный идентификатор;
  • выполнимость: требование должны быть технически реализуемо в установленные сроки, в рамках выделенного бюджета;
  • законность: требование не должно противоречить применимому законодательству;
  • ясность: требование должно быть понятно сформулировано (исключать неоднозначное толкование);
  • точность: требование должно быть точным и лаконичным;
  • проверяемость: должна существовать возможность проверки реализации каждого конкретного требования;
  • абстрактность: формулировка не должна навязывать определенные технические решения, характерные для более низких уровней требований (спецификаций).

Дополнительно можно привести критерии, применимые к набору требований:

  • полнота: все необходимые требования зафиксированы;
  • непротиворечивость: не существует требований, противоречащих друг другу;
  • отсутствие избыточности: каждое требование сформулировано только один раз (нет повторов);
  • модульность: требования, близкие друг другу по смыслу, содержаться в одном разделе;
  • структурированность: наличие ясной и четкой структуры документа с требованиями;
  • удовлетворенность: достигнут требуемый уровень покрытия требований связями типа «удовлетворяется (посредством)»
  • тестируемость: достигнут требуемый уровень покрытия требований тестами.

Для иллюстрации того, как не надо делать, ниже приводятся два «жутких» примера формулирования требований:

1.      Система должна обеспечивать максимальный уровень производительности в течение всего времени работы, за исключением аварийных ситуаций, при которых она должна обеспечивать уровень производительности до 125%, но только если аварийная ситуации не длится более чем 15 минут, - в противном случае система должна уменьшить уровень производительности до 105%; но в случае, если удается достигнуть уровня производительности только 95%, система должна активировать режим «исключительно малого уровня» и поддерживать этот уровень в пределах 10% от начального значения в течение, как минимум, 30 минут.

2.      Система должна обеспечивать основные функции текстового редактора, удобные для использования необученным персоналом, и должна работать в условиях «тонкого» Ethernet'а, проложенного по воздушной системе кабельных каналов с интегрированными сетевыми адаптерами, поставляемыми с дополнительными модулями памяти, при необходимости.

Эти примеры иллюстрируют классические негативные ситуации, характерные для разработки требований. Для того чтобы избежать этих ошибок, мы рекомендуем следовать простым правилам:

  • избегать хаоса: формулируя требование, необходимо сконцентрироваться на самом важном; требование не должно быть похоже на роман;
  • избегать «лазеек»: например, таких выражений, как «если это необходимо», поскольку такие «лазейки» делают требование неоднозначным и зачастую бесполезным;
  • избегать размещения более одного требования в один параграф: зачастую, наличие в одном параграфе более одного требования легко определить по наличию союза «и»;
  • избегать рассуждений;
  • избегать «размытых.» понятий и слов: обычно, в основном, часто, нормально, типично;
  • избегать использования неопределенных терминов: например, удобный в использовании, универсальный, гибкий;
  • избегать принятия желаемого за требуемое: напр., 100% надежный, приятный для всех пользователей, безопасный, подходящий для всех платформ, не должен никогда ломаться, обрабатывать все неожиданные сбои, быть готов к модернизациям для любых ситуаций, которые могут возникнуть в будущем и т.д.

Анализ первого примера показывает, что вместо одного требования, нужно писать 12. Развивая эту мысль, лучше всего выделить 4 отдельных условия эксплуатации -нормальное, аварийное, аварийное более 15 минут, режим «исключительно малого уровня», - и описать требования для каждого из этих условий.

Обратите внимание на имеющуюся лазейку во втором примере. Совершенно непонятен объем требования. Например, это требование можно интерпретировать и так: «Система должна обеспечивать основные функции текстового редактора ... при необходимости». Так требуется ли, в конце концов, текстовый редактор или нет? Старайтесь избегать таких ситуаций

Э. Халл, К. Джексон, Д. Дик. Разработка и управление требованиями. Практическое руководство пользователя. — 2-е изд. — Telelogic, 2005. — С. 99-101.
Следующая статья
Бизнес и экономика
Как избавиться от текучки персонала, или почему лояльность переоценена
Чтобы удержать наиболее ценных специалистов на продолжительный период, компании нужны более действенные механизмы, чем система вознаграждений. К числу таких механизмов относится распределение работ. Тщательно продумывая, какие обязанности возложить на того или иного работника, можно существенно влиять на коэффициент удержания. Посмотрите, как компании United Parcel Service удалось сократить текучесть своих водителей. В UPS понимали, что в сфере доставки водители играют ключевую роль: они знают используемые маршруты и напрямую контактируют с потребителем. ...
Бизнес и экономика
Как избавиться от текучки персонала, или почему лояльность переоценена
Бизнес и экономика
24 этапа ПРУР — процесса разработки управленческих решений
Бизнес и экономика
Как не нужно внедрять систему Тейлора: уроки из практики и классики
Искусство и дизайн
Кодекс честного сотрудничества: правила, которые защитят заказчиков и исполнителей
Бизнес и экономика
Как провести эффективное совещание: простые правила для продуктивных встреч
Бизнес и экономика
Как неверная организация процессов ведет к неэффективности
Бизнес и экономика
Иллюзия работы, или почему не работает самодиагностика процессов на предприятии — Часть 2
Бизнес и экономика
Трудности принятия решений на уровне отдела: анализ и решения от Стэнли Янга
Бизнес и экономика
Ошибки управления на примере авиации: как плохая координация разрушает эффективность работы отдела
Бизнес и экономика
Процесс системы управления по Стэнли Янгу
Бизнес и экономика
Как диагностировать проблемы управления в отделе: методы Стэнли Янга
Бизнес и экономика
Экономика рабства: почему рабский труд оказывается менее выгодным, чем свободный
Бизнес и экономика
Два случая, когда выгодно облагать налогом иностранную промышленность, по Адаму Смиту
Бизнес и экономика
Пиратский кодекс — десять соглашений
Бизнес и экономика
Какими должны быть визитные карточки
Бизнес и экономика
Лучшие практики на службе у «Американского Красного Креста»