Как правильно называть заметки в базе знаний?
В издательстве «LIVREZON» авторы пишут книги, которые помогают решать профессиональные задачи. В их основу закладывается фундамент из сотен кейсов, решений, примеров или прецедентов. Чтобы управлять таким объемом материалов, нужна правильно организованная база знаний, и один из элементов эффективной структуры – правильные названия ее элементов.
Автор статьи – Николай Сенин, автор книги «Инструменты личной эффективности».
По каким критериям можно оценить качественный нейминг? Возьмем в качестве основной единицы базы отдельную «заметку» – фактурный пример или прецедент, работающий на авторское исследование. По ее названию:
- сам Автор должен быстро распознать инструментальную связку, которую она содержит (то, ради чего Автор использует этот пример);
- его коллеги также могут это сделать (в случаях, когда базу нужно «расшарить» на других пользователей, например, в коллективных исследованиях или при работе с помощником);
- должна быть понятна ключевая для интерпретации информация, содержащаяся в заметке.
Понятие связки вводится на курсе молодого бойца для авторов издательства – это суть примера, которая обычно принимает вид «причина → следствие» или «проблема → решение». Получается, только взглянув на правильное название, Автор может понять основу содержания заметки. Не нужно открывать ее, вчитываться… и повторять это много раз, переходя от одного материала к другому. В общем, качественный нейминг экономит время, а это для исследователя самый ценный ресурс.
Ошибки в названии заметок
1. Название содержит только название источника.
Неправильно: Тезисы конференции LivreCon-2022.
Правильно: разбить по смыслу на отдельные заметки.
2. Название заметки – имя существительное.
Неправильно: Негативное воздействие – шантаж, запугивание. Решение.
Правильно: Преодолеть эмоциональное запугивание и шантаж с помощью коллективных ответов на письма.
3. Название содержит только одну часть связки.
Неправильно: ОШИБКА – использовать сложные медицинские термины.
Правильно: Если использовать сложные медицинские термины, пациент может отказаться от терапии.
4. В названии вместо связки указывается только функция.
Неправильно: Гераклит: сохранение трудов.
Правильно: Гераклит использовал «неясный» язык, чтобы защитить свои труды.
5. Пример содержит две не накладывающиеся связки и не разбит на две части. А это значит, что его можно разделить на две заметки без потери содержания каждой из них.
6. Вместо связки указывается название алгоритма или подхода, но не то, какую задачу он решает.
Неправильно: Расширение bionic reading.
Правильно: Расширение bionic reading для увеличения скорости чтения.
Неправильно: Закон Конвея.
Правильно: Закон Конвея: организация, создающая систему, создаст модель, которая будет повторять ее систему.
7. В названии указан контекст, но более широкий, узкий или вообще не тот, что указан в заметке.
Неправильно: 20 правил эффективного обучения.
Правильно: 20 правил эффективного запоминания информации.
8. Название содержит двусмысленность.
Неправильно: Соотношение работы в положении стоя и сидя. Соотношение работы сидя и стоя: 105 мин сидя и 15 мин стоя. Наименее предпочтительно.
Правильно: Закономерности распределения работы стоя и сидя, чтобы уменьшить утомление.
9. Название содержит загадку.
Неправильно: Упражнения для рук у пианистов. Но не только.
Правильно: Гимнастика для уменьшения усталости и напряжения в кистях.
10. Вопрос вместо названия.
Неправильно: Как быстро ввести в тему и адаптировать нового сотрудника?
Правильно: Быстрое введение нового сотрудника в деятельность с помощью журнала решений, реестра моделей и навязывания определенной логики структурирования информации.
11. В названии – несуществующая информация.
Неправильно: Пример прислан [Ивановым А.А.] Признаки сексуального насилия.
Правильно: Признаки сексуального насилия на рисунках ребенка.
12. В названии – непонятная аббревиатура.
Неправильно: Дисфункциональные шаблоны мышления у ВДА.
Правильно: Дисфункциональные шаблоны мышления у ВДА (Взрослых Детей Алгоколиков).
13. Использовать условные обозначения (т.к. база может быть непонятна для коллег).
Неправильно: Использование сложных медицинских терминов → отказ от терапии.
Правильно: Использование сложных медицинских терминов может привести к отказу от терапии.
Полезные практики
1. Указать важный контекст, который может изменить понимание примера. Содержание заметки можно интерпретировать по-разному. К примеру, автор работает с тематикой обучения: исследования, которые в обучении детей нельзя будет напрямую перенести на обучение животных. Требуется обозначить контекст. Аналогично, если изучать методы планирования, то они будут разными для транснациональных корпораций и независимых исследователей.
Без использования практики: Регулярная работа и перерывы в течение недели улучшают качество обучения.
С использованием: Регулярная работа и перерывы в течение недели улучшают качество обучения у детей.
2. Указать, к чьему опыту обращено содержание заметки.
Без использования практики: Продвижение сайта через статьи.
С использованием: Продвижение сайта через статьи по Ивану Иванову.
Без использования практики: Как быстро прорабатывать книги.
С использованием: Как быстро прорабатывать книги, следуя рекомендация Рене Декарта.
3. Если заметка содержит две накладывающиеся связки, то выделить обе в названии.
Без использования практики: Бесконечный зум и иерархия заметок – чтобы уменьшить время переключения между заметками.
С использованием: Бесконечный зум и иерархия заметок – чтобы уменьшить время переключения между заметками и повысить наглядность.
4. Если заметка является структурированным знанием, то добавить в название тип структуры. (Возможные структуры: чек-лист, алгоритм, цепочка действий, набор практик и приемов и т.д.)
Без использования практики: Способы для подготовки к собеседованиям (Leetcode).
С использованием: 14 паттернов задач для подготовки собеседованиям (Leetcode).
Без использования практики: Продвижение статей в интернете.
С использованием: Ошибки и приемы продвижения статей в интернете.
5. Выделить в названии, с помощью чего достигается результат.
Без использования практики: Выделение основных и вспомогательных элементов при проведении ФСА (функционально-стоимостного анализа) для ускорения процедуры.
С использованием: Ускорение процедуры анализа при проведении ФСА (функционально-стоимостного анализа).
6. Указать в названии, содержит ли заметка ценную уточняющую информацию.
Без использования практики: Welltory – общие закономерности продуктивности и самочувствия, обнаруженные у пользователей.
С использованием: Welltory – общие закономерности продуктивности и самочувствия, обнаруженные у пользователей + конкретные кейсы использования приложения.
7. Указать, если заметку нельзя использовать для решения профессиональных задач. В этом случае имеет смысле добавить, что это за пример: иллюстрация, байка, цитата и т.д.
Без использования практики: Выявление неявных предположений как способ усилить интервью.
С использованием: ИП: выявление неявных предположений как способ усилить интервью.
8. Указать, если заметка представляет собой полный реферат, конспект или интервью.
Без использования практики: Психология установки по Д.Н. Узнадзе.
С использованием: Реферат – Психология установки по Д.Н. Узнадзе.
Общая схема работы
1. Содержит ли заметка фактурную связку?
- «Нет» – тогда это иллюстрирующий пример, байка и т.п. Обозначьте это в начале названия.
- Имеется одна связка – выделите ее.
- Имеются две связка – если можно разделить заметку на два примера, сделайте это.
2. Укажите в названии все найденные связки.
3. Если пример описывает закон или закономерность, если это чек-лист, список приемов или практик, реферат, интервью и т. п., в явном виде укажите это. Если возможно, запишите решаемую задачу и обобщенный способ решения.
4. Присутствует ли в заметке важный контекст, который может существенно повлиять на интерпретацию примера? Если да, добавьте его к названию.
5. Проверьте, чтобы в названии не присутствовали нерасшифрованные аббревиатуры, условные обозначения, двусмысленные формулировки.
Делитесь в комментариях своими решениями в оптимизации исследовательской работы.
Читайте книгу Николая Сенина «Инструменты личной эффективности», подписывайтесь на его блог «Пределы профессионализма».
Статья полезная. Сам пользуюсь и другим рекомендую)
В п. 11, кажется, опечатка. Должно быть «несущественная»
Шикарная прикладная статья! Спасибо Николай Николаевич!